La necesidad de conservar la información disponible para las juntas directivas de las entidades o para las posibles auditorias internas o informes solicitados por las controlarías, es una realidad en el día a día de las operaciones de toda empresa en Colombia.
La forma más utilizada para el archivo de tal cantidad de información son las carpetas AZ de tamaño carta u oficio y las tradicionales carpetas de cartón; así como tambien las cajas Ref. X200 o las Ref. X300.
Partiendo de esta introducción, en el mercado Colombiano, existen entre otros, dos clases de archivadores rodantes para dar solución a este tipo de necesidades de archivo:
1) Archivo rodante de tracción Manual.
2) Archivo Rodante de tracción Mecánica.
El primero es el Archivo Rodante Manual, que consiste en una estructura metálica de estantería ( Meds. 2.00 ms x 0.90 x 0.30 cms), que tiene la característica de moverse sobre rieles metálicos mediante ruedas maquinadas con sistema de balinera, y que ocupa un área aproximada desde 1.55 ms (ancho) x 0.90 cms (fondo) x 2.00 ms o 2.40 ms (altura), es recomendable para volúmenes pequeños de información, o para espacios en oficinas pequeñas, ya que su sistema de tracción no lleva dispositivos elaborados, sino que por el contrario, el desplazamiento de los carros móviles se realiza empujando los mismos ( carros móviles), sobre los rieles metálicos de desplazamiento y también el espacio que ocupa, como se anotaba anteriormente, no es demasiado extenso.
El segundo es, el Archivo Rodante Mecánico, este es una estructura de estantería metálica, que se desplaza también sobre rieles metálicos, con una particularidad adicional a el archivo de tracción manual, y es que utiliza para su desplazamiento cadenas, timones o volantes, piñones y ejes, que permiten que su movimiento sea más suave. Se utiliza este sistema de tracción, porque se orienta este archivador al manejo de grandes volúmenes de información, que como es obvio, tienen un peso descomunal, haciendo necesario la utilización de un sistema un poco más complejo y con más potencia.
Básicamente estas son las dos clases de archivador que quería tocar en el día de hoy, cual se adapta a su necesidad?, depende de la cantidad de información que desea albergar, y del espacio con que cuente en su entidad u oficina.
José Torres
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